为进一步加强我校学生学习与发展指导工作,加强校系互动、院系联动、资源共享,推动学生学习与发展指导工作高质量发展,清华大学学生学习与发展指导中心(以下简称“学习与发展中心”)特设立“院系学生学习与发展指导支持计划”(以下简称“院系支持计划”),支持院系开展学习与发展指导类项目。院系支持计划至今已开展6期,累计支持121个项目。
一、申请资格
项目申请主体可为院系学生组、研工组、院系团委、学生会、科协、辅导员个人或团队等。
二、申报标准
项目分为重点项目和支持项目。重点项目支持经费2-5万元,支持项目支持经费0.5-2万元。
1.重点项目申报标准
(1)基于现有学业预警工作,进一步完善需重点关心学生学业预警和提醒工作机制。开展专题研究,加强校系各方力量联动协同,制定体系化、定制化的学业预警学生指导方案。建立学生行为数据汇总及动态更新机制,整合数据进行深入分析,精准识别长期不参与各类活动、社会连接度低的学生,为学生推荐个性化的学习活动资源和针对性的成长发展建议。
(2)项目预期效果清晰明确,有探索价值,具有鲜明的创新性和院系特色;
(3)项目进度安排合理、可行,具备实效性,为学生的学习与发展提供切实可靠的支持和帮助;
(4)建立反馈评估机制,动态更新学生情况,及时评估工作成效并适时调整;
(5)项目能够开放资源给其他院系,积极利用校级、外系资源,加强院系间互动。
2.支持项目申报标准:
(1)分层分类精准施策,推动各类学生各按步伐、共同前进。针对不同学生群体的特点,分层分类匹配相应的学习与发展指导资源,建立学习与发展资源全覆盖工作体系。如针对学习困难学生、少数民族学生、港澳台学生、国际学生等制定专门的学习与发展支持方案。
(2)项目预期效果清晰明确,具有一定的创新性和院系特色;
(3)项目进度安排合理、可行,具备实效性,为学生的学习发展提供切实可靠的支持和帮助;
(4)效果评估指标合理、具体;
(6)项目能够开放资源给其他院系,能够利用校级、外系资源,加强院系间互动。
三、项目考核
1.考核时间与方式
项目需在一学年内完成,提交结题申请和结题报告并通过结题考核。在项目运行的第一学期结束时需提交中期考核表格并通过中期考核。
2.经费发放
项目经费将在项目正式启动时发放50%,其余部分在结题后按结题考核结果发放。
考核结果为优秀的项目,酌情发放奖励经费。中心将为优秀项目与项目负责人颁发荣誉证书,并在“乐学”平台进行公示。考核为优秀的项目占比不超过项目总数的30%。
考核结果为不合格的项目,酌情扣减支持经费。原则上不合格项目所属院系不得申请下一期院系支持计划。
3.考核的标准包括:
(1)申请书预期成果完成度,与申请书差距较大的,需说明理由;
(2)项目成效情况,包括活动丰富程度、是否有针对性、受众满意度、典型事例等;
(3)向外系分享资源与成果的情况;
(4)学生学习与发展指导中心资源使用情况及活动参与度。
四、参考案例
1.院系学生组/研工组:院系学业预警与辅导项目
(1)目标群体:院系学业困难学生
(2)项目内容:基于现有学业预警工作,进一步完善需重点关心学生学业预警和提醒工作机制。建立院系学业预警机制,成立学业辅导工作小组开展专题研究,加强校系各方力量联动协同,制定体系化、定制化的学业预警学生指导方案。建立学生行为数据汇总及动态更新机制,整合数据进行深入分析,精准识别长期不参与各类活动、社会连接度低的学生,为学生推荐个性化的学习活动资源和针对性的成长发展建议。根据学习困难学生学习动力及信心不足、自主学习能力及方法有待提升等现状,结合各院系不同情况和往届学生成长经验,联合各班班主任、带班辅导员、班级骨干等,与学习与发展中心联合开展工作,提升院系开展学业辅导的工作能力,提高各院系对校级资源的使用。关注学习困难学生学习与发展指导工作,形成校系联动的学业预警与辅导体系。
(3)效果评估指标:
a. 形成学业预警与指导效果数据分析报告或典型案例集;
b. 项目开展前后学习困难学生课程通过率变化、挂科学分是否减少、是否
出现擅长科目、自主学习能力是否提高(主观的心态和学习行为)、学习效能感是否提升等;
c. 学习困难学生参加学习与发展中心各项目(如一对一咨询、答疑坊)情况;
d. 积累项目开展后学困生学习状况改善的个案,与其他院系分享学习困难学生学业指导经验;
e. 开放资源给其他院系。
(4)往期案例:
电子系通过学业辅导与心理服务相联动,开展小班辅导、集体答疑等活动,针对有学业困难的同学进行一对一帮扶。(https://mp.weixin.qq.com/s/XhPW5ni5hyAX5bcFfB5vJw)
工物系成立学业辅导工作小组,开展专业课答疑坊、学习打卡等活动,营造了良好的学习氛围。(https://mp.weixin.qq.com/s/psnTmVOfVOmntFyA_tMUAA)
2.院系学生组/研工组:开展分层分类全覆盖学业辅导工作
(1)目标群体:全院系本科生/研究生
(2)项目内容:分层分类精准施策,推动各类学生各按步伐、共同前进。针对不同学生群体的特点,分层分类匹配相应的学习与发展指导资源,建立学习与发展资源全覆盖工作体系。院系调研不同类型学生的学习与发展需求,分层分类开展适合各类型学生需求的学业发展指导工作,例如针对新生进行新生适应相关学业辅导,针对毕业班进行读研辅导、就业辅导,面向各年级学生开展针对性专业认知工作。针对学习困难学生、少数民族学生、港澳台学生、国际学生等制定专门的学习与发展支持方案。探索建立分层分类全覆盖学业辅导体系。
(3)效果评估指标:
a. 形成分层分类全覆盖学业辅导数据分析报告或典型案例集;
b.举办学生学业辅导类活动(包括而不限于专业认知讲座、学业规划讲座等)的场次、人次和效果;
c. 参加学习与发展中心各项目(如一对一咨询、答疑坊、小伙伴计划、小班辅导)的人次;
d. 院系开展活动在“乐学”微信公众号等各类媒体宣传情况;
e. 积极和中心合作开展学生学习行为特点与规律研究,与其他院系分享分年级精准学业辅导工作经验;其他院系参与活动情况(覆盖人次),开放资源给其他院系。
(4)往期案例:
能动系以不同年级为切入点,量身设计各年级工作思路并匹配资源支持,紧密围绕学风建设、科创活动和专业知识教育展开“学风建设-科创培优-专业认知”的全过程育人体系。(https://mp.weixin.qq.com/s/a6JtH-2htjuYieWHs9X7nw)